Autor:
David Gonzalo Carrillo de la Cruz.
ERP, lejos de ser un concepto
interesante, es un requerimiento básico para toda empresa, hoy en día. Cada
vez más, el mercado se hace más grande, las fronteras se eliminan, las
barreras comerciales desaparecen, y las empresas se ven forzadas a incrementar
su portafolio de servicios y productos, o especializarse en uno de ellos. Por
otro lado, necesitan el apoyo tecnológico para poder administrar eficientemente
sus bases de datos; en otras palabras, contar con sistemas de información
capaces de identificar exactamente la situación actual y futura de sus
negocios. Esto se logra por medio
de ERPs.
Quienes no tengan un sistema ERP y
esto pensando en un futuro, deben estarlo haciendo; quienes lo tengan,
experimentarán el liderazgo; y quienes no lo hagan, terminarán saliendo del
mercado.
Ahora definiremos lo que es un ERP
para que tengamos una visión de qué es de lo
que se está hablando.
Es un sistema estructurado que
busca satisfacer la demanda de soluciones de gestión empresarial, basado en el
concepto de una solución completa que permite a las empresas unificar las
diferentes áreas de productividad de la misma.
Las soluciones ERP se caracterizan
por su disposición en módulos, integración de la información (dato único),
universalidad, estandarización e interfaces con otras aplicaciones. Son
sistemas abiertos y en la mayoría de los casos multiplataforma.
Las tendencias comerciales actuales
y futuras obligan a las empresas a ser cada vez más competitivas. Para ser
competitiva es necesario que una compañía tenga optimizado e integrado sus
flujos internos de información y sus relaciones comerciales externas, y así
conseguir objetivos básicos como son las mejoras de la productividad, la
calidad, el servicio al cliente y la reducción de costos.
Es por esta razón que se busca poseer un sistema que cubra todas las
necesidades del negocio, desde el control de las operaciones financieras y
generación de reportes, manejo de relaciones y ventas con los clientes,
planificación a largo plazo de los requerimientos en la capacidad de producción,
y programación a corto plazo de la producción, administración de la cadena de
suministros, hasta el manejo de inventario y control de costos.
Las posibles debilidades que se
pueden encontrar en un sistema como integral como lo es el ERP, es que
actualmente han surgido nuevos movimientos que su propósito es poner en el ojo
público algunos defectos que tienen estos sistemas, con la intención de no
sacarlos al mercado, sino de robustecerlos con nuevas aplicaciones o nuevas
correcciones para dichos problemas.
Otra posible desventaja es que no
todas las requisiciones de una gran empresa se concentran en una sola aplicación
de un ERP, sino que tienen que usar varias aplicaciones para solventar sus
necesidades, las cuales son muy diversas de compañía a compañía.
Una desventaja que es
constantemente mencionada es el caos de la empresa por el mal manejo del
proyecto, así como la vulnerabilidad por tener datos de fácil acceso.
Conforme avanza la tecnología y la
globalización, se está generando una creciente necesidad de manipular grandes
volúmenes de información y por consiguiente un deseo que se está
incrementando en el contexto de las grandes empresas por manipular esos
volúmenes de información por medio de sistemas integrales de información, los
cuales sean capaces de satisfacer todas las necesidades y expectativas en este
mercado tan competido día con día.
Conceptos de ERP. Autores:Marcos
Robles, Marco Pacheco, José Luis Peredes, Fernando Sánchez. From de World Wide
Web:
http://www.lafacu.com/apuntes/informatica/erp_concepto/default.htm